• Team- und Vertriebsassistenz (m/w/d)

Teamassistenz mit Buchhaltung (m/w/d)

in Teilzeit (50% - 70%)

JANUS Engineering AG – Als zertifizierter Solution Partner unterstützt JANUS Engineering fertigende Unternehmen bei der Integration, Optimierung, Individualisierung und Schulung der Siemens NX PLM Lösungen. Wo andere Grenzen des Machbaren sehen, schaffen wir Lösungen für mehr Effizienz in der Fertigung. Innovative Lösungen lassen sich nicht ohne kluge Köpfe entwickeln und umsetzen. Nur im Team bringen wir es zu Spitzenleistungen.

 

Innovative Ideen in der digitalen Fertigung kennzeichnen unsere Erfolge und sind gleichzeitig unser Motivator. Mit Leidenschaft realisieren wir weltweit Lösungen und geben Antworten auf die fertigungstechnischen Herausforderungen von morgen. Nutze die Chance und werden ein Teil der JANUS Familie und gestalten die Zukunft mit.


Ihre Aufgaben:

  • Administration und Organisation
    Nachdem Ihre Kollegen Sie eingearbeitet haben, übernehmen Sie selbstständig administrative und organisatorische Aufgaben im Team. Dazu gehören die Terminkoordination und -überwachung sowie die Planung und Organisation von Betriebsveranstaltungen. Als Teamassistenz repräsentieren Sie unser Unternehmen als erster Ansprechpartner im nationalen und internationalen Kundenkontakt – persönlich, telefonisch und per E-Mail. Erhaltene Informationen und Kontaktdaten übernehmen Sie hierbei in unsere CRM-System.
     
  • Buchhaltung
    Sie nehmen die Kontierung von Eingangsrechnungen sowie die Verbuchung Ausgangsrechnungen vor. Sie übernehmen zuverlässig die Bearbeitung, Prüfung und Durchführung des Zahllaufes sowie die Stammdatenpflege und das Mahnwesen und Vertragswesen. Zudem sind Sie für die Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater verantwortlich. Sie erstellen Monatsabschluss-Reportings als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung.
     
  • Persönliche Entwicklung
    Jeder Mensch ist anders und hat seine Stärken und Schwächen. Wir geben Ihnen die Möglichkeit, Ihre Stärke zu entdecken und Ihr Aufgabengebiet selbst weiter auszugestalten.
     

Ihr Profil

  • Ausbildung
    Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen.
     
  • Erfahrungen und Kenntnisse
    Sie verfügen über sehr gute anwendungsorientierte EDV-Kenntnisse (MS-Office). Der Umgang mit einem CRM/ERP-System und DATEV ist Ihnen nicht fremd.
     
  • Kommunikationsgeschick
    Sie sind aufgeschlossen, kommunikativ und überzeugen durch ihr sympathisches Auftreten. Sie haben keine Angst aktiv auf Kunden und Partner zuzugehen und Abstimmungen eigenverantwortlich zu treffen.
     
  • Unternehmerisches Denken
    Sie wollen etwas bewegen und ein außergewöhnliches Engagement und Wille zum Erfolg zeichnen Sie aus.
     
  • Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
    Sie organisieren sich und ihre Aufgaben gerne selbst und verfügen über eine sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise.
     
  • Sprachkenntnisse
    Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
     

Unser Angebot

  • Einarbeitung und Weiterbildung
    Eine intensive Einarbeitung und eine kontinuierliche Weiterbildung sowie Erfahrungsaustausch sind die Basis unserer Arbeit und gehören für uns zum Alltag dazu.
     
  • Flexible Arbeitsgestaltung
    Es erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsklima in einem hoch motivierten Team und ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit für Ihre Arbeit .
     
  • Beteiligung
    Es erwartet Sie eine wertschätzende Unternehmenskultur, flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und die Möglichkeit, sich aktiv am Unternehmen zu beteiligen und die Zukunft mitzugestalten.

Zusatzleistungen

  • Gleitzeit - Flexible Arbeitszeiten
  • Flache Hierarchien
  • Aus- und Weiterbildung
  • Offene und regelmäßige Kommunikation
  • Kaffee, freie Getränke
  • Snacks, frisches Obst
  • Freizeitraum im Büro
  • Rückenschonender, moderner Arbeitsplatz
  • Top moderne Arbeitsmittel
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Überdachter Parkplatz
  • Barrierefreiheit
  • Hunde erlaubt

 

 

 

 

 

Werden Sie Teil unseres Teams!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an jobs(at)janus-engineering.de.

Weitere Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Mirjana Icitovic unter der Telefonnummer 07031/75599-0