Allgemeine Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei JANUS Engineering AG für Geschäftspartner und Kunden
Sie sind aufdiese Seite gekommen, weil Sie sich über unseren Umgang mit (Ihren) personenbezogenen Daten informieren wollen. Um unsere Informationspflichten nach den Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend gerne unsere Informationen zum Datenschutz dar.
Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die
JANUS Engineering AG
Product Lifecycle Management Systemtechnik
Gartenstrasse 19
71063 Sindelfingen
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: https://www.janus-engineering.com/de_de/impressum/
Vertragsbezogene Datenverarbeitung
Im Rahmen der Vertragsanbahnung bzw. bei Vertragsabschluss erheben wir personenbezogene Daten der Geschäftspartner (z.B. Kunden, Lieferanten, Erbringer von sonstigen Lieferungen und/oder Leistungen, Kooperationspartner) bzw. der von ihnen jeweils bestimmten Ansprechpartner, insbesondere Name und Vorname sowie Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Telefax) des Geschäftspartners bzw. der Ansprechpartner. Zudem erheben wir diejenigen Informationen, die für die Durchführung der Vertragsbeziehungsowie zur Abwicklung der Geschäfte notwendig sind.
Die von uns erhobenen Daten verarbeiten wir zu Zwecken der Vertragsabschlussprüfung und der Entscheidung über die Vertragsannahme, zur Abwicklung der Geschäfte, zur Rechnungsstellung, zur Abwehr bzw. Abwicklung etwaiger Haftungsansprüche sowie zur Geltendmachung etwaiger eigener Ansprüche aus der Geschäftsbeziehung.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind:
- Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b) DSGVO: Die Verarbeitung Ihrer Daten ist erforderlich zur Annahme und Bearbeitung des Vertrags sowie zur Erfüllung der beidseitigen Verpflichtungen aus dem Vertrag.
- Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f) DSGVO: Die Verarbeitung Ihrer Daten ist erforderlich zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, insbesondere zur Geltendmachung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen aus der Geschäftsbeziehung.
Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Erreichung des Zwecks, für den die Daten erhoben wurden, erforderlich ist. Dies ist regelmäßig nicht mehr der Fall, wenn das Vertragsverhältnis abgeschlossen und mögliche Gewährleistungsansprüche abgelaufen sind und wir aufgrund von Aufbewahrungspflichten, die sich aus branchenspezifischen Anforderungen oder aus steuer-und handelsrechtlichen Vorschriften ergeben, nicht zu einer darüberhinausgehenden Speicherung verpflichtet sind bzw. nicht ausdrücklich in eine darüber hinausgehende Speicherung der Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a) DSGVO eingewilligt wurde.
Datenverarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings
Wir behalten uns vor, personenbezogene Daten, die uns im Rahmen der Geschäftsbeziehung überlassen werden zu verarbeiten, um unseren Geschäftspartnern Einladungen zu für ihn relevanten Veranstaltungen und Informationen über neue Entwicklungen zukommen zu lassen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von Direktmarketingmaßnahmen ist entweder die ihrerseits erklärte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO oder die gesetzliche Erlaubnis des Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO bzw. § 7 Abs. 3 UWG. Unser berechtigtes Interesse ist in diesem Fall die Förderung und Pflege unserer Geschäftspartnerschaften und Kundenbeziehungen.
Jeder Geschäftspartner bzw. Ansprechpartner kann der Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten zu Zwecken des Direktmarketings jederzeit kostenfrei und mit Wirkung für die Zukunft durch eine Nachricht an datenschutz@janus-engineering.de oder über einen dafürvorgesehenen Link in einer von uns übermittelten E-Mail widersprechen bzw. seine Einwilligunghierzu widerrufen.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Ihre Daten speichern wir solange der jeweilige Zweck es erfordert.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt – soweit nicht zuvor angegeben – grundsätzlich nicht. Insbesondere geben wir personenbezogene Daten nicht an Empfänger mit Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums weiter, es sei denn eine solche Übermittlung ist erforderlich im Zusammenhang mit der Bearbeitung eines Vertragsverhältnisses oder zur Durchführung der Geschäftsbeziehung. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b) DSGVO für die Abwicklung eines Vertragsverhältnisses oder zur Durchführung der Geschäftsbeziehung erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an andere Geschäftspartner und deren Vertreter. Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung personenbezogener Daten externer Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (z.B. im Bereich IT-Dienstleistungen oder Datenträgerentsorgung). Diese Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.
Ihre Rechte als „Betroffene“
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
Wir werden die Verarbeitung Sie betreffender Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen nachweisen. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Insbesondere haben Sie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 und 2 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit einer Direktwerbung, wenn diese auf Basis einer Interessenabwägung erfolgt.
Unsere Datenschutzbeauftragte
Wir haben eine Datenschutzbeauftragte in unserem Unternehmen benannt.
Sie erreichen diese unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
JANUS Engineering AG
-Datenschutzbeauftragte-
Gartenstrasse 19
71063 Sindelfingen
datenschutz@janus-engineering.de
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Stand: 07.03.2019